Что такое Lohnabrechnung?
Lohnabrechnung — этот документ можно перевести на русский язык, как платежная ведомость или ведомость по заработной плате. В платежной ведомости документируются данные о начисленной и выплаченной зарплате работника.
Согласно параграфа 108 Закона о промысле (Gewerbeordnung, GewO), каждый работодатель обязан составлять платежную ведомость (Gehaltsabrechnung) или ведомость о заработной плате (Lohnabrechnung). Расчетная ведомость используется сотрудником для проверки и понимания полученного вознаграждения.
Только в двух очень конкретных случаях работодатель не обязан составлять платежную ведомость:
- во-первых, если он не производит никаких выплат работнику;
- во-вторых, если заработная плата идентична в каждый отчетный период.
В последнем случае работодатель должен подготовить отчет только за первый отчетный период. Следующий расчет составляется только после того, когда даты или суммы в ведомости меняются.
Ну и конечно, исполнитель может также создавать платежные ведомости для работодателя, если работодатель не хочет создавать их сам.
Для чего нужна расчетная ведомость по зарплате?
Работник всегда должен проверять и хранить свои платежные ведомости. Кроме этого, в Германии они служат еще одной важной цели: оценке кредитоспособности. Если кредиторы, арендодатели или другие контрагенты нуждаются в оценке кредитоспособности человека, то они всегда запрашиваются платежные ведомости. Это связано с тем, что для проверки кредитоспособности используется не только Schufa, но и текущая зарплата.
Что должно быть указано в платежной ведомости?
В ведомости по заработной плате указывается:
- Имя и адрес работодателя.
- Имя, адрес и дата рождения сотрудника.
- Страховой номер работодателя.
- Дата начала работы, и, если возможно, дата окончания работы.
- Налоговый класс и идентификационный номер налогоплательщика.
- Расчетный период и количество налогов и отчислений на социальное страхование.
- Детские пособия.
- Период, за который выдана ведомость.
- Льготы по формированию капитала (VWL или VL), прочие данные.
Права работника на получение ведомости о заработной плате
Что делать работнику, если он не получил платежную ведомость?
Если ведомость о зарплате не предоставлена, то сотрудник должен сначала обратиться в отдел заработной платы работодателя. Все документы хранятся в этом отделе и могут быть просмотрены ответственным лицом.
Либо нужно связаться с работодателем в письменной форме и просить ведомость в коротком непринужденном письме.
Должен ли работодатель отправлять платежную ведомость?
Хотя работодатель готовит платежные ведомости для своих сотрудников, он не обязан их отправлять работнику, скорее работник обязан их забрать. Это означает, что работник должен сам получать свои платежные ведомости у работодателя. Нет никаких обязательств по отправке ведомости по почте.
Как выглядит расчетная ведомость по срочному трудовому договору?
Ведомость по заработной плате по срочным трудовым отношениям почти идентична зарплатной ведомости по бессрочным трудовым отношениям. Единственное отличие — это указание даты выбытия в платежной ведомости.
Что делать, если у вас нет справки о заработной плате?
Если ведомость о зарплате не получена или ее нельзя найти, то можно снова запросить распечатку у своего работодателя. На предприятии обязаны хранить все данные в течение десяти лет.
Что делать, если работник получил неправильную расчетную ведомость?
У работников есть право на обжалование данных указанных в Lohnabrechnung.